Existen muchas ventajas de realizar una presentación para empresa con Power Point. Aquí os dejamos las más significativas:
1. Power Point es un programa fiable
Realizar una presentación con Power Point es acertar con el programa de diseño. Power Point es un programa de diseño muy visual que nos brinda las herramientas necesarias para poder hacer una presentación atractiva para nuestro público. Además como una amplia mayoría conoce el paquete Office de Microsoft es fácil que cualquier persona pueda modificar el contenido que un Power Point pueda tener. Es un programa que no consume grandes recursos del ordenador y además tiene versión para el móvil para que puedas llevártelo allá donde quieras (ideal para exponer en tablets en ferías, eventos…).
2.Power Point es una programa muy aceptado
Como antes hemos comentado muchas empresas utilizan Power Point para desarrollar diseños internos o presentaciones de empresa. Es fácil encontrarnos el programa Power Point instalado en ordenadores de empresas, salas de conferencias, universidades… por lo que realizar una presentación Power Point se hace una tarea fácil debido a la aceptación de éste programa por los usuarios. Grabar una presentación para empresa en Power Point es asegurarse la reproducción del mismo allá donde vayamos además de poder modificarlo sin problemas.
3.Power Point es un programa de diseño
Con el programa Power Point podemos realizar “casi” cualquier diseño. Las opciones que brinda Power Point son suficientes para poder diseñar presentaciones impactantes y modernas. Existen muchos programas de diseño como Photoshop, Illustrator… pero con las herramientas Power Point somos capaces de realizar diseños altamente visuales. Claro está que se requiere un diseñador gráfico para desarrollar presentaciones de empresa profesionales. Por eso ponemos a vuestra disposición nuestros servicios de diseño de presentaciones para empresa.
4.Podemos hacer animaciones con Power Point
Power Point no solo sirve para realizar diseños espectaculares sino que también podemos animarlo para darle vida a la presentación. Con las transiciones entre diapositivas y las animaciones de los elementos daremos vida a la presentación de la empresa y ayudaremos a captar la atención del usuario con elementos visuales y animaciones impactantes. Otra de las ventajas que nos ofrece Power Point es que, una vez finalizado el diseño, podremos enviar el archivo con la animación en formato de Presentación animada o incluso grabarlo en formato video. Después estos archivos los podremos enviar por email, viralizar en redes sociales… haciendo de Power Point una herramienta fantástica de comunicación y marketing.
5.Podemos hacer modificaciones con Power Point
Ya lo hemos comentado en anteriores puntos pero es muy importante resaltar este hecho. A diferencia de una vídeo presentación donde una vez realizado y grabado no se puede hacer modificaciones, en las presentaciones Power Point si podemos realizar cambios. Ya sean cambios de contenido, cambios en los datos de los gráficos, cambios en las infografías, cambios de imágenes… hace que diseñar una presentación con Power Point nos brinde un documento vivo sin fecha de caducidad. Muchas empresas necesitan tener estos documentos vivos porque también lo es su día a día. En Yupres diseñamos presentaciones para empresa totalmente vivas haciendo que todo su contenido, gráficos incluidos, puedan ser modificados en cualquier momento sin necesidad de modificar el diseño. El cliente podrá modificar los contenidos así como crezca o cambie su empresa.
6.Podemos enviar fácilmente un Power Point
Esta característica es muy importante. Una de las mayores ventajas de Power Point es que los archivos finales (incluyendo fotografías de gran resolución, infografías, gráficos, contenido…) no son excesivamente pesados haciendo de esta característica una de las más importantes del Power Point. Al no ser archivos excesivamente pesado (comparados con archivos Photoshop o Illustrator) podemos enviarlos por email o compartirlo en redes sociales fácilmente una vez los hayamos pasado a PDF. Son excelentes aliados para campañas de emailing o de descarga por redes sociales ya que se pueden grabar en PDF sin alterar la calidad ni el peso del archivo.
7.Podemos diseñar propuestas específicas en Power Point
Seguro que tienes una página web (y si no te podemos ayudar con el diseño de tu página web) y en ella tienes tus servicios explicados, las ventajas de tu marca, tu filosofía de empresa… Pero muchas veces quieres enviar una propuesta en concreto a un cliente ampliando el contenido que figura en la web u otras veces quieres potenciar un servicio en concreto y no quieres tenerlo en la página web por motivos de confidencialidad/competencia. En estos casos es cuando el Power Point cobra vida. Podemos, de una forma altamente visual y efectiva, enviar el mensaje a quien nosotros queramos sin necesidad de tenerlo en nuestra página web. Ya sea para nuevos servicios/productos, propuestas comerciales a clientes, portfolios personales… la solución es diseñar una presentación en Power Point.
8.Podemos presentar/exponer un Power Point
Posiblemente sea la característica más importante del Power Point. Puedes realizar una ponencia apoyándote visualmente en una presentación Power Point. Podrás controlar los tiempos, las animaciones, las transiciones, la música… todo se puede controlar con Power Point. Eso sí, es muy importante que diseñadores especializados en presentaciones de empresa te diseñen una presentación a la altura. Todos hemos asistido a charlas o ponencias en donde ha desmerecido el tema principal porque el apoyo visual era anticuado o no funcionaba como debería. Si vas a exponer delante de muchas personas es importante que la presentación te ayude a estar seguro y que sea el 50% (o más si cabe) del mensaje que quieres vender/transmitir. El resto es cosa tuya 😉
